Votre entreprise repose sur un tableur tenu par les formules d'une seule personne. Nous en faisons un logiciel qui survit à son départ.
Presque toutes les entreprises avec qui nous avons travaillé en ont un : le tableur qui fait discrètement fonctionner une partie des opérations, construit par quelqu'un qui est depuis parti, avec des formules dont plus personne ne se souvient pleinement de la logique. Le convertir n'est pas une refonte directe — c'est un processus en trois étapes qui traite le tableur existant comme une documentation de règles d'affaires réelles, pas seulement un fichier à remplacer.
1. Extraire la logique d'affaires — Nous lisons les formules, macros et étapes manuelles, et documentons les véritables règles d'affaires cachées dans le tableur, avant qu'aucun code ne soit écrit.
2. Optimisation VBA — Nettoyer, accélérer ou stabiliser le VBA existant avant même qu'une refonte complète soit nécessaire.
3. Conversion en véritable logiciel — Transformer le tableur en une application complète : multi-utilisateur, avec piste d'audit, connectée à vos autres systèmes — fini le « qui a la dernière version ».
Le plus grand risque dans toute conversion de tableur en logiciel n'est pas l'interface — c'est de perdre silencieusement une règle d'affaires que personne n'a pensé à mentionner parce que « c'est juste comme ça que le tableur fonctionne » depuis des années. C'est pourquoi l'extraction vient en premier : chaque formule et macro est retracée jusqu'à la décision qu'elle encode avant d'être traduite dans le nouveau système.
Pour le lecteur technique : l'approche de conversion dépend de la complexité des formules, de l'utilisation de macros/VBA et du volume de données. Nous évaluons ces éléments lors de l'audit avant de proposer une approche de migration — réécriture complète, approche hybride, ou remplacement progressif des feuilles les plus à risque.