Workflow-Automatisierung

Verwandeln Sie einen fünfstufigen manuellen Prozess in einen einzigen Klick.

Genehmigungen, Terminplanung, Aufnahme, Disposition - die meisten Prozesse sind eine Kette manueller Übergaben, die auf Automatisierung warten. Wir ersetzen die Übergabe durch einen Flow: ein Auslöser, ein System, das die Arbeit von Anfang bis Ende erledigt.

Wie Workflow-Automatisierung tatsächlich funktioniert

Die meisten Geschäftsprozesse sind eine Kette kleiner manueller Übergaben: Eine Anfrage geht ein, jemand prüft sie, jemand anderes genehmigt sie, eine dritte Person plant oder disponiert sie, und jeder Schritt wartet darauf, dass jemand bemerkt, dass er an der Reihe ist. Keiner dieser Schritte sieht einzeln betrachtet automatisierungswürdig aus - es ist die Kette und das Warten zwischen den Gliedern, das sich zu Tagen summiert.

Wir kartieren die Kette von Anfang bis Ende, identifizieren, welche Schritte echte Entscheidungen sind, die eine Person benötigen, und welche nur Weiterleitung oder Datenprüfung sind, und automatisieren dann die Weiterleitung und Prüfung, sodass Menschen nur für Entscheidungen hinzugezogen werden, die tatsächlich Urteilsvermögen erfordern. Das Ergebnis ist nicht „keine Menschen" - es ist ein Prozess, der sich selbst steuert zwischen den Momenten, in denen ein Mensch tatsächlich gebraucht wird.

Anzeichen dafür, dass ein Prozess noch auf manuellen Übergaben basiert

  • Eine Anfrage wartet, weil niemandem konkret gesagt wurde, dass er an der Reihe ist.
  • Statusaktualisierungen erfolgen dadurch, dass jemand per E-Mail oder Chat fragt: „Wo steht das gerade?"
  • Dieselbe Genehmigungs- oder Planungslogik wird jedes Mal von Hand auf dieselbe Weise angewendet.
  • Ein Prozess funktioniert nur zuverlässig, weil eine bestimmte Person sich an alle Schritte erinnert.

Verwandte Arbeiten

Terminverwaltungssystem für Orthopädietechnik

Ein Online-Terminverwaltungssystem für Beratungsdienste in der Orthopädietechnik, das die Terminplanung per Telefon und Kalender ersetzt.

Read full case study

ATS zur Automatisierung des Rekrutierungsprozesses

Ein Bewerbermanagementsystem, das den Rekrutierungs-Workflow automatisiert - Aufnahme, Screening-Übergaben und Statusaktualisierungen.

Read full case study

Erweiterung der Patientenverwaltungssoftware für die Orthesenfertigung

Erweiterung eines bestehenden Systems zur Automatisierung von Schritten, die noch manuell zwischen klinischen Teams und Fertigungsteams verfolgt und übergeben werden.

Read full case study

Zeigen Sie uns den Prozess. Wir zeigen Ihnen, was die Automatisierung kostet.